MechanAI - Regulamin i Polityka Prywatności

Regulamin MechanAI

Ostatnia aktualizacja: 29 września 2025

1. Akceptacja

Korzystając z MechanAI potwierdzasz, że znasz i akceptujesz ten regulamin. Jeśli coś budzi zastrzeżenia – zatrzymaj korzystanie i skontaktuj się z administracją.

2. Czym jest usługa

MechanAI to szkolna platforma z modułem konwersacyjnego asystenta AI oraz dodatkowymi narzędziami ułatwiającymi naukę i organizację. Odpowiedzi AI są generowane automatycznie i mogą wymagać weryfikacji.

3. Rejestracja i weryfikacja

Zakładasz konto podając: imię i nazwisko, klasę, nazwę użytkownika, hasło.
Aktywacja następuje po manualnej weryfikacji (okazanie legitymacji upoważnionej osobie).

Konto pozostaje nieaktywne do czasu zakończenia weryfikacji.

4. Zasady korzystania

Wspieraj naukę i współpracę – nie używaj do spamu ani nadużyć.
Nie próbuj omijać zabezpieczeń, masowo scrapować ani podszywać się pod innych.
Unikaj plagiatów – traktuj AI jako pomoc, nie źródło gotowego rozwiązania do przeklejenia.

5. Treści i prawa

Zachowujesz prawa do własnych wprowadzanych materiałów. Udzielasz nam niewyłącznej, technicznej licencji potrzebnej do ich przechowania, wyświetlenia i wykonywania kopii bezpieczeństwa w ramach działania systemu.

Odpowiedzi AI są informacyjne i mogą zawierać nieścisłości – w razie wątpliwości konsultuj źródła.

6. Ograniczenia AI

Model może popełniać błędy, pomijać kontekst lub generować nieaktualne dane. Nie traktuj odpowiedzi jako porad specjalistycznych (prawnych, medycznych, finansowych).

7. Nieletni

Użytkownik poniżej 16 lat wymaga udokumentowanej zgody rodzica/opiekuna.

8. Zawieszenie / ograniczenie

Konto może zostać zawieszone lub usunięte przy naruszeniach regulaminu, wymogach prawa lub zagrożeniu bezpieczeństwa. W miarę możliwości informujemy o przyczynie.

9. Odpowiedzialność

Działamy z należytą starannością, ale nie gwarantujemy nieprzerwanego działania ani pełnej dokładności treści AI. Nie odpowiadamy za szkody pośrednie, utracone korzyści ani skutki oparcia decyzji wyłącznie na odpowiedziach AI – w granicach prawa.

10. Prywatność

Szczegóły przetwarzania danych: Polityka Prywatności (druga zakładka).

11. Zmiany

Istotne aktualizacje ogłaszamy z wyprzedzeniem (co do zasady min. 14 dni). Historia wersji może być udostępniona na żądanie.

12. Dostępność

Mogą wystąpić planowane przerwy serwisowe lub awaryjne. Staramy się je minimalizować i komunikować.

13. Kontakt

Sprawy organizacyjne: administracja szkoły. Sugestie techniczne: zespół MechAIka.

14. Postanowienia końcowe

Nieważność jednego punktu nie wpływa na resztę. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie.

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 29 września 2025

1. Administrator

Zespół Szkół Technicznych w Pile.

2. Jakie dane

A. Niezbędne

Dane konta (nazwa, klasa, hash hasła).
Tymczasowa historia konwersacji (kasowana ≤24h, chyba że użytkownik wyrazi zgodę na zapis).
Dane weryfikacyjne z okazania legitymacji (bez przechowywania skanów).
Zanonimizowane / ograniczone logi techniczne (IP skrócone, znacznik czasu, identyfikatory sesji).

B. Za zgodą

Trwałe przechowanie wybranych rozmów.
Dobrowolne opinie lub zgłoszenia błędów.

C. Nieletni

Rekord zgody opiekuna dla użytkowników <16.

3. Podstawy prawne

Art. 6(1)(b) / 6(1)(e) RODO – świadczenie i cel edukacyjny.
Art. 6(1)(f) – bezpieczeństwo.
Art. 6(1)(a) – zgody opcjonalne.
Art. 6(1)(c) – obowiązki prawne.

4. Cele

Uwierzytelnianie, bezpieczeństwo.
Personalizacja ustawień.
Anonimowe statystyki.
Ulepszanie usługi (tylko za zgodą).

5. Udostępnianie

Brak sprzedaży danych.
Dostęp ma tylko upoważniony personel.
Organy państwowe – gdy wymagane prawem.
Rodzice/opiekunowie dla nieletnich.

6. Retencja

Konto aktywne: okres nauki lub do żądania usunięcia (jeśli podstawa to zgoda / interes ucznia).
Po zakończeniu szkoły (absolwenci): maks. 3 lata (rozliczalność, statystyki zagregowane).
Logi bezpieczeństwa: do 12 miesięcy.
Dane techniczne ogólne: do 6 miesięcy.
Tymczasowa historia bez zgody na zapis: ≤24h (RAM / pamięć krótkotrwała).

7. Prawa użytkownika

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw.
Przenoszenie danych.
Cofnięcie zgody (bez wpływu wstecznego).
Skarga: Prezes UODO.

8. Bezpieczeństwo

HTTPS, separacja środowiska, kontrola dostępu wg ról.
Hash haseł (algorytm odpornościowy – Argon2).
Kopie zapasowe szyfrowane.
Procedura incydentów (ocena, zgłoszenie do UODO jeśli wymagane, informowanie użytkowników).

9. Cookies

Sesja (uwierzytelnianie).
Preferencje zgód.
Ochrona CSRF.

Brak analitycznych / reklamowych.

10. Dane nieletnich

Weryfikujemy wiek i wymagamy zgody opiekuna, a dostęp do szczegółowych danych ograniczony jest do upoważnionych osób.

11. Zmiany

O istotnych zmianach informujemy z wyprzedzeniem (co do zasady min. 14 dni). Nie prowadzimy zautomatyzowanego profilowania wywołującego skutki prawne.

12. Kontakt

W celach kontaktu prosimy o wiadomość do zespołu MechAIka.