MechanAI - Regulamin i Polityka Prywatności

Regulamin MechanAI

Ostatnia aktualizacja: 9 września 2026

1. Akceptacja

Korzystając z MechanAI potwierdzasz, że znasz i akceptujesz ten regulamin. Jeśli coś budzi zastrzeżenia – zatrzymaj korzystanie i skontaktuj się z administracją.

2. Czym jest usługa

MechanAI to szkolna platforma z modułem konwersacyjnego asystenta AI oraz dodatkowymi narzędziami ułatwiającymi naukę i organizację. Odpowiedzi AI są generowane automatycznie i mogą wymagać weryfikacji.

3. Rejestracja i weryfikacja

Zakładasz konto podając: imię i nazwisko, nazwę użytkownika, hasło.
Klasę (i opcjonalnie grupę, jeśli klasa jest dzielona) wpisuje osoba w szkole przy aktywacji, po okazaniu legitymacji.

Konto pozostaje nieaktywne do czasu zakończenia weryfikacji.

4. Zasady korzystania

Wspieraj naukę i współpracę – nie używaj do spamu ani nadużyć.
Nie próbuj omijać zabezpieczeń, masowo scrapować ani podszywać się pod innych.
Unikaj plagiatów – traktuj AI jako pomoc, nie źródło gotowego rozwiązania do przeklejenia.
Dzienny limit zapytań (fair use) jest po to, żeby starczyło mocy dla całej szkoły. Widzisz go w asystencie.

5. Treści i prawa

Zachowujesz prawa do własnych wprowadzanych materiałów. Udzielasz nam niewyłącznej, technicznej licencji potrzebnej do ich przechowania, wyświetlenia i wykonywania kopii bezpieczeństwa w ramach działania systemu.

Odpowiedzi AI są informacyjne i mogą zawierać nieścisłości – w razie wątpliwości konsultuj źródła.

6. Ograniczenia AI

Model może popełniać błędy, pomijać kontekst lub generować nieaktualne dane. Nie traktuj odpowiedzi jako porad specjalistycznych (prawnych, medycznych, finansowych).

7. Nieletni

MechanAI jest usługą szkolną dla uczniów i pracowników ZST Piła. Konta aktywuje osobiście upoważniona osoba po okazaniu legitymacji. Nie zbieramy osobno zgody opiekuna w systemie — szkoła odpowiada za zasady korzystania przez uczniów.

8. Zawieszenie / ograniczenie

Konto może zostać zawieszone lub usunięte przy naruszeniach regulaminu, wymogach prawa lub zagrożeniu bezpieczeństwa. W miarę możliwości informujemy o przyczynie.

9. Odpowiedzialność

Działamy z należytą starannością, ale nie gwarantujemy nieprzerwanego działania ani pełnej dokładności treści AI. Nie odpowiadamy za szkody pośrednie, utracone korzyści ani skutki oparcia decyzji wyłącznie na odpowiedziach AI – w granicach prawa.

10. Prywatność

Szczegóły przetwarzania danych: Polityka Prywatności (druga zakładka).

11. Zmiany

Istotne aktualizacje ogłaszamy z wyprzedzeniem (co do zasady min. 14 dni). Historia wersji może być udostępniona na żądanie.

12. Dostępność

Mogą wystąpić planowane przerwy serwisowe lub awaryjne. Staramy się je minimalizować i komunikować.

13. Kontakt

Sprawy organizacyjne: administracja szkoły. Sugestie techniczne: zespół MechAIka.

14. Postanowienia końcowe

Nieważność jednego punktu nie wpływa na resztę. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie.

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 9 września 2026

1. Administrator

Zespół Szkół Technicznych w Pile.

2. Jakie dane

A. Konto i rozmowy

Dane konta: imię i nazwisko, nazwa użytkownika, klasa, opcjonalnie grupa (1/2), hash hasła (bcrypt).
Historia czatów — jak w ChatGPT: zostaje na serwerze szkoły, aż sam usuniesz czat albo konto. Możesz usuwać pojedyncze rozmowy w asystencie.
Weryfikacja w szkole (legitymacja). Nie przechowujemy skanów dokumentów.

B. Licznik (fair use)

Ile wiadomości wysłałeś dziś, który model, ile tokenów, czas odpowiedzi. Bez treści pytań i odpowiedzi.
Limit dzienny jest po to, żeby starczyło dla całej szkoły. Widzisz go w asystencie.

C. Za Twoją zgodą

Zgłoszenie błędu (feedback) — tylko gdy klikniesz „Tak”. Wtedy zapisujemy tę jedną rozmowę dla zespołu MechAIka, żeby naprawić asystenta.

3. Podstawy prawne

Art. 6(1)(b) / 6(1)(e) RODO – świadczenie i cel edukacyjny.
Art. 6(1)(f) – bezpieczeństwo.
Art. 6(1)(a) – zgody opcjonalne.
Art. 6(1)(c) – obowiązki prawne.

4. Cele

Uwierzytelnianie i działanie asystenta (czaty, plan lekcji, baza wiedzy).
Fair use — dzienny limit zapytań.
Stabilność usługi (liczniki, błędy, czas odpowiedzi — bez treści rozmów).
Poprawa asystenta — tylko ze zgłoszeń, które sam wyślesz.

5. Udostępnianie

Brak sprzedaży danych.
Rozmowy idą do modelu (OpenRouter / lokalna Ollama), żeby dostać odpowiedź. Nie sprzedajemy ich dalej.
Osoby z dostępem do serwera szkoły (MechAIka, administracja IT) mogą odczytać bazę — to ten sam komputer, na którym leżą czaty. Nie wpinamy treści do analityki.
Organy państwowe — gdy wymaga tego prawo.

6. Retencja

Konto: dopóki jesteś w szkole albo do żądania usunięcia.
Czaty: dopóki ich nie skasujesz (albo nie skasujemy konta).
Licznik zapytań: do rozliczenia roku szkolnego, bez treści.
Zgłoszenia feedback: dopóki potrzebne do naprawy błędu.
Bilety WebSocket: ok. 90 sekund, jednorazowe.

7. Prawa użytkownika

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw.
Przenoszenie danych.
Cofnięcie zgody (bez wpływu wstecznego).
Skarga: Prezes UODO.

8. Bezpieczeństwo

HTTPS, sesja HttpOnly, bilety WebSocket zamiast tokenu w HTML.
Hash haseł: bcrypt (PHP password_hash).
Katalog kont (/var/) jest zablokowany w nginx — nie jest częścią publicznej strony.

9. Cookies

Ciastko sesji (logowanie).

Brak analitycznych / reklamowych.

10. Dane nieletnich

Usługa jest dla społeczności ZST. Wiek weryfikujemy przez szkolną legitymację przy aktywacji konta, nie przez formularz zgody w aplikacji.

11. Zmiany

O istotnych zmianach informujemy z wyprzedzeniem (co do zasady min. 14 dni). Nie prowadzimy zautomatyzowanego profilowania wywołującego skutki prawne.

12. Kontakt

W celach kontaktu prosimy o wiadomość do zespołu MechAIka.